Dernière mise à jour : 12 août 2026
La présente politique de confidentialité explique comment les données personnelles sont collectées et utilisées sur le site alexandrachabaud.fr, édité par Alexandra Chabaud Photographe.
Cette politique s’applique aux données communiquées notamment au moyen du formulaire de contact ou lors d’une demande de renseignements concernant une séance de photographie.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
Hélène Chabaud
Entrepreneure individuelle
Nom commercial : Alexandra Chabaud Photographe
Adresse : 549 rue du Pouget, 81150 Fayssac
SIRET : 887 749 257 00010
Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Hélène Chabaud à l’adresse suivante :
alexandrachab.opaline@gmail.com
2. Données personnelles collectées
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site, les données susceptibles d’être collectées sont les suivantes :
- nom ;
- prénom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- contenu du message envoyé ;
- toute information que vous choisissez volontairement de communiquer dans votre demande.
Seules les données nécessaires au traitement de votre demande sont demandées. Les champs obligatoires sont signalés directement sur le formulaire.
Il est recommandé de ne pas transmettre, via le formulaire de contact, d’informations sensibles ou qui ne seraient pas nécessaires à votre demande.
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées uniquement pour :
- répondre à vos demandes de renseignements ;
- vous recontacter au sujet d’une demande de séance photographique ;
- échanger avec vous avant la réservation d’une séance ;
- organiser et gérer une éventuelle réservation ;
- assurer le suivi de la relation avec les clientes ;
- garantir la sécurité et le bon fonctionnement du site.
Les données collectées par le formulaire de contact ne sont pas utilisées à d’autres fins sans vous en informer au préalable.
Si une newsletter ou une communication commerciale devait être mise en place ultérieurement, elle ferait l’objet d’une information spécifique et, lorsque cela est nécessaire, d’un consentement distinct.
4. Bases légales des traitements
Les traitements de données personnelles reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :
4.1. Mesures précontractuelles
Lorsque vous nous contactez pour obtenir des renseignements ou préparer la réservation d’une séance, le traitement de vos données peut être nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande.
4.2. Exécution d’un contrat
Lorsque vous réservez une séance, certaines données sont traitées afin de permettre l’exécution de la prestation et le suivi de la relation contractuelle.
4.3. Consentement
Lorsque la réglementation l’exige, votre consentement est recueilli au moyen d’une case dédiée, non précochée.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que ce retrait compromette la licéité des traitements réalisés avant celui-ci.
Le retrait du consentement peut être demandé en écrivant à alexandrachab.opaline@gmail.com.
4.4. Intérêt légitime
Certaines données peuvent également être traitées sur le fondement de l’intérêt légitime d’Alexandra Chabaud Photographe, notamment pour :
- répondre efficacement aux demandes reçues ;
- assurer le suivi des échanges ;
- prévenir les utilisations frauduleuses du site ;
- garantir la sécurité et le bon fonctionnement technique du site.
Dans ce cadre, une attention particulière est portée au respect de vos droits et de vos intérêts.
5. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées exclusivement à Hélène Chabaud, dans le cadre de son activité d’Alexandra Chabaud Photographe.
Les données ne sont :
- ni vendues ;
- ni louées ;
- ni cédées à des partenaires commerciaux ;
- ni utilisées pour constituer des fichiers commerciaux de tiers.
Elles peuvent toutefois être traitées, dans la stricte mesure nécessaire au fonctionnement du site, par des prestataires techniques agissant pour le compte d’Alexandra Chabaud Photographe, notamment :
- l’hébergeur du site, Hostinger ;
- les services techniques nécessaires au fonctionnement de WordPress ;
- les éventuels modules ou extensions utilisés pour le formulaire de contact, la sécurité ou la maintenance du site.
Ces prestataires n’utilisent pas les données pour leur propre compte et doivent les traiter conformément aux instructions d’Alexandra Chabaud Photographe et à la réglementation applicable.
6. Hébergement du site
Le site est hébergé par :
Hostinger
Hostinger peut traiter certaines données techniques nécessaires à l’hébergement et au fonctionnement du site, conformément à ses propres engagements contractuels et à sa politique de confidentialité.
Selon les services utilisés et leur configuration, des données peuvent être traitées ou hébergées dans l’Union européenne ou dans d’autres pays. Lorsque cela est nécessaire, ces traitements ou transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment par des clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme légal applicable.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée limitée et proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Demandes de contact et prospects
Les données transmises dans le cadre d’une simple demande de renseignements sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact avec la personne, sauf opposition de sa part ou demande d’effacement.
Réservations et clientes
Lorsque la demande aboutit à une réservation, les données nécessaires à la gestion de la relation contractuelle sont conservées pendant la durée de la relation, puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales et à la défense des droits d’Alexandra Chabaud Photographe.
Documents comptables
Les factures et pièces comptables sont conservées pendant la durée légale applicable, généralement dix ans à compter de la clôture de l’exercice comptable concerné.
À l’issue de ces périodes, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale imposant une conservation plus longue.
8. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du Règlement général sur la protection des données, vous disposez, dans les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :
- droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie ;
- droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement : demander la suppression de vos données lorsque les conditions légales sont réunies ;
- droit à la limitation du traitement : demander que l’utilisation de vos données soit temporairement limitée dans certains cas ;
- droit d’opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
- droit au retrait du consentement : retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
- droit à la portabilité : recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable lorsque ce droit est applicable ;
- droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires.
Le droit à la portabilité s’applique uniquement lorsque les conditions prévues par l’article 20 du RGPD sont réunies, notamment lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué par des moyens automatisés.
9. Modalités d’exercice de vos droits
Vous pouvez exercer vos droits en adressant une demande :
- par e-mail à : alexandrachab.opaline@gmail.com ;
- par courrier à : Hélène Chabaud, 549 rue du Pouget, 81150 Fayssac.
La demande doit préciser le droit que vous souhaitez exercer et les informations nécessaires pour permettre son traitement.
En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, une vérification d’identité pourra être demandée, dans la mesure strictement nécessaire.
Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la demande est complexe ou lorsque le nombre de demandes reçues est important. Vous en serez informée dans le délai initial d’un mois.
L’exercice de vos droits est en principe gratuit. Des frais raisonnables peuvent toutefois être demandés en cas de demandes manifestement infondées ou excessives.
10. Réclamation auprès de la CNIL
Si, après avoir contacté Alexandra Chabaud Photographe, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés :
CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site internet : www.cnil.fr
11. Sécurité des données
Hélène Chabaud met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification.
Ces mesures comprennent notamment :
- la limitation de l’accès aux données aux seules personnes qui en ont besoin ;
- la sécurisation des accès au site et aux comptes administrateurs ;
- la mise à jour régulière de WordPress et de ses extensions ;
- la sécurisation de l’hébergement ;
- la sauvegarde et la surveillance du site lorsque cela est nécessaire.
Malgré les mesures mises en place, aucun système de transmission ou de stockage ne peut garantir une sécurité absolue.
En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, les mesures nécessaires seront prises conformément aux obligations prévues par le RGPD.
12. Cookies et technologies similaires
Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à l’affichage de ses contenus.
Des cookies supplémentaires peuvent être déposés par certains services, extensions WordPress ou outils de mesure d’audience éventuellement utilisés sur le site.
Lorsque la réglementation l’exige, votre consentement est recueilli avant le dépôt de cookies non nécessaires. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment depuis le bandeau ou le module de gestion des cookies présent sur le site.
Les informations détaillées concernant les cookies utilisés, leur finalité et leur durée de conservation sont disponibles dans la politique relative aux cookies, lorsqu’une telle politique est applicable.
13. Liens vers des sites tiers
Le site peut contenir des liens vers des sites ou services externes. Alexandra Chabaud Photographe n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites tiers.
Il est recommandé de consulter leur propre politique de confidentialité avant de leur transmettre des données personnelles.
14. Mise à jour de la politique de confidentialité
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution du site, des services proposés ou de la réglementation applicable.
La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de sa consultation.
Toute modification importante pourra être signalée de manière visible sur le site.